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2003年04月23日

大学の手続き

≪改姓届 3月
 先ず提出したのは、大学と育英会の改姓届。苗字変わったから。必要なものは、学務係で貰える改姓届の用紙、戸籍謄本、新姓の印鑑。
これは今後のイロイロな手続き(授業料免除、奨学金停止・再開、休学・復学届)等に必要だから、とにかく急いだ。改姓手続きを取ってないと、授業料免除の手続きが相当ややこしくなる。婚姻証明とかが必要になってきて、かなりややこしい。
 でも、これを提出してしまうと、成績、修論発表の順番、出席簿等に弊害が出てきてしまい、旧姓を通称使用することが認められていない今は(夫婦別姓は認められてないからね…)全ての書類が新姓になってしまい、就職活動等をする場合はかなりややこしいことになってしまうのです。学生時代に結婚した先輩は、就職活動に弊害が出ないように改姓届を出したけど、全ての書類を旧姓で作って貰えるように交渉したらしいです(ということは、交渉可能?)。実際、彼女の全ての名前は旧姓になっていました。
 しかし、私の場合は旧姓になると支障が出てしまうので、急いで改姓届を提出しました。改姓理由は「結婚して姓が変わった為」。

≪授業料免除申請 3月
 次に出したのは授業料申請。改姓届を提出していないと、こっちが申請できないんで、急いだんです。必要だったのは、旦那の所得証明。…なんだけど、当時の旦那はまだ内定状態だったんで、無職。仕方無しに、やってたアルバイト2つの給与明細を提出。それと、就職してからその年の所得見込み証を遅れて提出。提出したのは確か5月くらいだったかな?あとは私の所得証明。モチロン無職なんで無収入です。これは市役所で貰ってきた。税務科に申請。300円くらいだったかな?

≪育英会での改姓届 3月
 修士1年の頃から奨学金を貰っていたんだけど、これは奨学金を貰う人と、奨学金の振り込み口座の名義が違うと振り込みができなくなるらしいんで、こっちも大学で取った手続きと同様、戸籍謄本を持って行って、届を出した。面倒くさいね。この理由も「結婚して姓が変わった為」

≪奨学金停止届 7月
 妊娠も後期に入り、休学する日が刻々と近づいて来ました。貰っていた育英会の奨学金は、月84000円×24ヶ月と決まっていたので、できるだけ奨学金を貰う時期を長くするため、休学と同じに停止させることにしました。後期を休学することから、それに合わせると奨学金は10月から停止。そして復学する4月に合わせて再開させる予定。こうすると、本来なら、復学してからは奨学金が貰えないことになるんだけど9月まで貰えることになる。別に休学している間もずっと貰い続けて、返却期を延期させれば同じことなんだけど、どうも通帳にあると勘違いして使ってしまいそうだったので。。(苦笑)。
 必要なのは、…特に無かったような気がする。確か印鑑と連帯保証人のサイン&印鑑だった。停止理由は「一身上の都合」これでO.K.。

≪休学届 7月
 すでに修士1年の時に卒業に必要単位は全て取得済みだったんで、特に出席日数等の心配は無し。大学院は毎日の実験が重要なんであって、よっぽどじゃない限りは出席は関係ない。(毎日来るってのが大前提です。)だから、休学届なんて出さなくても、結局は留年するつもりなんだから変わらないんだけど、重要なのは授業料がかかるか、かからないかってとこ。授業料は半期で236000円。結構な金額です。だから、留年するつもりなら、休学は必要な手段。
 休学届は休学する期が始まる2ヶ月前には提出しなきゃいけないらしい。後期を休学するんだったら、後期開始が10月なんでその2ヶ月前だから8月までに提出。私が提出したのは、大学を去る前の7月10日。届が受理されると、提出から1ヶ月後くらいに「休学許可証」なるものが届いた。休学って許可されるものだったのね…。
 必要なものは、自分の印鑑、学部長の印鑑、学部学生委員の先生の印鑑。学部の先生にはあらかじめ妊娠のこと、休学予定のことを話してあったので、すんなりハンコをくれた。「頑張って良い子を産んでください」って言ってもらえた。
 そして一番重要なのが、休学理由。これは、絶対「妊娠・出産・育児の為」と書かないと、後々大変なことになります。ここだけは真実を書くことオススメします。(後はテキトーでも結構、結構)
 そして最後にラボのボスに、「今日休学届を提出してきました。何月何日から実家に帰ります」との報告。モチロン、ボスにも事前に報告はしています。上司に1番に報告するってことはとても重要なことです。

投稿者 yuriko : 2003年04月23日 23:03

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